<個人情報保護方針>

伊藤喜ベストメイツ株式会社
代表取締役社長 伊藤 七郎
2016 年 9 月 26 日

1.基本理念
特定個人情報を含む個人情報(以下個人情報という)は、個人の人格 尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであるにかんがみ、 当 社はその適正な取扱いを守ります。

2.当社事業の特色
a)業務請負事業では、委託者より膨大な量の個人情報をお預かりし て、これを現場作業で加工処理します。 個人情報の、漏えい、滅 失又はき損があれば委託者に損害をお掛けします。現場作業で は、個人情報の目的外利用を行わない為に厳しい管理の規定を 作成し、これを守り、作業の無事故を目指します。
b)人材紹介・人材派遣事業及び採用・雇用管理では、直接的に個人 情報の取得・利用・提供等を行います。 個人情報の目的外利用 を行わない為に緻密な運用管理の規定を策定し、事故を防ぎ、当 社への信頼を高めます。

3.法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護に関する諸法令・国 が定める指針を遵守します。

4.個人情報の安全管理
当社は、個人情報を取り扱う際に、漏えい、滅失又はき損等を防止す るため、適切な安全管理措置を講じます。また、従業者・委託先等につ いて適切に監督します。

5.苦情・相談の対応
当社は、本人より個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシ ステムにつき、苦情・相談があった場合、責任者が直ちに対応して、円満に解決します。

6.継続的改善
当社は JISQ15001 個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用し、 代表者が定期的にマネジメントレビューを実施します。 また、必要に応じてシステムを見直し、継続的改善に努めます。

<開示対象個人情報について>

伊藤喜ベストメイツ株式会社
制定 2016年 9月26日
改定 2017年4月3日

1.個人情報の利用目的
当社は、開示対象個人情報(以下、個人情報という)について、以下にその利用目的を特定し、法令で定める場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いをいたしません。

a) 採用活動における選考、選考結果の連絡及び退職者を含む従業員の人事管理のため
b) 人材派遣業及び登録スタッフに派遣労働の仕事を紹介するため
c) お問合せに対して、回答するため
d) 人材派遣導入をご検討される企業様と折衝するため及び派遣実施後の連絡調整のため

2.個人情報の取得
当社は、前項で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法且つ適正な手段により個人情報等を取得いたします。

3.個人情報の第三者への提供
当社は、法令で定める場合などを除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4.開示請求等の手続き
当社は、個人情報の本人様が、自己の個人情報に関する開示等をご希望される場合は、当社の個人情報のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人である事を当社の規定内容で確認した上で、合理的な期間内で対応させていただきます。

※個人情報に関する申し立て申請書の取得

5.お問い合わせ窓口
当社は、前項の個人情報に関するご請求その他個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望・苦情・お問い合わせについて下記窓口にて承ります。

窓口: 本社管理課 電話06-6223-3739/FAX06-6203-0877
メールアドレス: hc-os@itokibm.co.jp
個人情報保護管理者 専務取締役